Az új szabályozás egyik lényeges eleme, hogy a nyilvántartásba vétellel és a kapcsolódó bejelentésekkel összefüggő kötelezettségeket jogi képviselő útján kell teljesíteni.
A bejegyzési kérelemhez többek között szükség lehet a közgyűlés megfelelő határozatára, a társasház pontos megjelölésére és a jogszabályban előírt bejegyzési nyilatkozatokra.
Ezért a közös képviselőknek nem elegendő pusztán a közgyűlés döntését rögzíteniük: a dokumentumok megfelelő előkészítéséről és benyújtásáról is gondoskodniuk kell.
Mi történhet, ha elmarad a bejelentés?
A határidők elmulasztása nem marad feltétlenül következmények nélkül.
Ha a jegyző tudomást szerez arról, hogy egy szükséges változásbejegyzési kérelmet nem nyújtottak be időben, a rendelet alapján határidőt szabhat a mulasztás pótlására.
Az is fontos, hogy a társasházi törvény szerint a közös képviselő a képviseleti feladatokat főszabály szerint a nyilvántartásba történő bejegyzést követően láthatja el. A megfelelő nyilvántartás hiánya ezért a társasház hivatalos ügyeinek intézését is megnehezítheti.
A szabályozás átmeneti rendelkezéseket is tartalmaz arra az esetre, ha a társasháznak nincs bejegyzett, képviseletre jogosult tisztségviselője.
